Co si připravit pro účetní zpracování dokladů

Plynulé a včasné zpracování účetnictví začíná u dobře připravených podkladů. Pokud klient odevzdává doklady přehledně a kompletní, šetří tím čas svůj i účetní — a snižuje riziko chyb. Níže najdete praktický přehled toho, co je dobré mít připraveno před předáním podkladů.

Přijaté a vydané doklady

• Vydané faktury (fakturace klientům) — všechny vystavené za dané období.
• Přijaté faktury od dodavatelů, včetně dokladů o přijetí zboží či služby.
• Pokladní doklady — paragony, účtenky, příjmové a výdajové doklady.
• Bankovní výpisy ze všech používaných účtů, včetně případných úvěrových.

Mzdové a personální podklady

• Pracovní smlouvy, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti.
• Podklady ke mzdám — odpracované hodiny, dovolené, nemoci, prémie.
• Případné srážky ze mzdy a doklady k benefitům.

Majetek a další doklady

• Doklady k nákupu majetku (faktury, kupní smlouvy, technické průkazy).
• Leasingové smlouvy a splátkové kalendáře.
• Smlouvy s dlouhodobým plněním, nájemní smlouvy.

Pár drobností, které mnoho ulehčí

• Doklady seřaďte chronologicky a oddělte přijaté od vydaných.
• Pokud platíte v hotovosti, hned doklad označte (např. „placeno hotově").
• U cizoměnových plateb si zaznamenejte datum a částku.
• Předávejte raději digitálně (PDF, sken) — přehledně pojmenované soubory.

Pokud si nejste jisti, co všechno přiložit, ozvěte se. Nejlepší je vždy se domluvit dopředu na formátu předávání — zda elektronicky, osobně, nebo kombinovaně.