Mzdy a přihlášky zaměstnanců na OSSZ a zdravotní pojišťovny

Nástup nového zaměstnance s sebou nese několik administrativních kroků. Klíčové jsou včasné přihlášky na správu sociálního zabezpečení i zdravotní pojišťovnu a správně připravená dokumentace pro mzdové zpracování.

Co je potřeba před nástupem zaměstnance

• Pracovní smlouva, dohoda o provedení práce nebo dohoda o pracovní činnosti.
• Osobní a kontaktní údaje (jméno, datum narození, rodné číslo, adresa).
• Informace o zdravotní pojišťovně, kterou si zaměstnanec zvolil.
• Číslo bankovního účtu pro zasílání mzdy.
• Prohlášení poplatníka daně z příjmů (tzv. „růžové prohlášení"), pokud chce uplatňovat slevy.
• Doklady k případným zápočtům doby zaměstnání či zápočtovým listům z předchozích zaměstnání.

Přihlášky a oznámení

• Přihláška na OSSZ — obvykle do 8 kalendářních dnů od nástupu.
• Přihláška na zvolenou zdravotní pojišťovnu — obvykle do 8 kalendářních dnů od nástupu.
• Pokud zaměstnavatel přijímá zaměstnance poprvé, je potřeba registrovat se i jako zaměstnavatel.
• Při ukončení pracovního poměru následují odhlášky ve stejných lhůtách.

Konkrétní termíny se mohou v čase měnit — je proto vhodné si je vždy ověřit, případně rovnou nechat zpracování přihlášek na účetní.

Pravidelné měsíční podklady ke mzdám

• Odpracované hodiny, případně docházkové listy.
• Dovolené, neplacené volno, návštěvy lékaře.
• Pracovní neschopnosti (eNeschopenky).
• Mimořádné odměny, prémie, příplatky.
• Změny ve smlouvě či úvazku.

Roční zúčtování

Zaměstnanci, kteří splní podmínky a nemají povinnost podávat daňové přiznání, mohou požádat zaměstnavatele o roční zúčtování daně. Účetní pak připraví podklady, vypočítá případný přeplatek a zajistí jeho vrácení.